Mae llawer o adnoddau ar gael i’ch helpu i gofnodi a rheoli gwybodaeth.
Os ydych yn casglu ac yn prosesu gwybodaeth am bobl, mae materion moesegol a chyfreithiol y dylech fod yn ymwybodol ohonynt. Bellach mae gennym fwy o ffyrdd o gasglu, storio, rhannu, trosglwyddo, dadansoddi a chyhoeddi data nag erioed o’r blaen. Mae Rheoli Data yn Gyfrifol yn ymwneud â thrin data â pharch, a chynnal hawliau pobl yr ydym yn cadw eu data. Mae Rheoli Data yn Gyfrifol yn canolbwyntio ar drin gwybodaeth pobl gyda pharch ac urddas, a sicrhau ein bod yn gweithredu er eu budd gorau bob amser.
1. Rheoli Data yn Gyfrifol
Pecyn hyfforddi gan Oxfam ar gyfer sefydliadau dyngarol ar reoli data rhaglenni yn unol ag arfer gorau.
Responsible Data Management Training PackMae’r rhestr hon o adnoddau (“Responsible Data Hackpadl”) gynt, yn cael ei churadu a’i chynnal gan MERL Tech a The Engine Room.
Responsible Data Resource List – MERL Tech & The Engine RoomAdnodd sy’n cyflwyno persbectif cyfannol, ffeministaidd ar hyfforddiant preifatrwydd a diogelwch digidol.
The Gendersec CurriculumMae yna lawer o ganllawiau a phecynnau cymorth rhagorol ar-lein sy’n eich cyflwyno i Fonitro a Gwerthuso. Er eu bod i gyd yn ddefnyddiol, mae’r rhan fwyaf yn gweithio ar y dybiaeth bod gennych afael eithaf da o hyn.
Mae’r pecyn cymorth 1-2-3 yn tybio y gallech fod yn dechrau o’r dechrau neu fod gwir angen gloywi arnoch. Mae’n symleiddio’r derminoleg, ac yn cynnig enghreifftiau gwaith. Yn anad dim, mae’n awgrymu dull tri cham, y Dull 1-2-3.
Mae’r M&E Universe yn adnodd ar-lein rhad ac am ddim a ddatblygwyd gan INTRAC i gefnogi ymarferwyr datblygu gyda monitro a gwerthuso. Mae’n gyfres o bapurau byr ar bynciau perthnasol. Gellir ei gyrchu trwy blatfform ar-lein (intrac.org/universe), sy’n gydnaws â’r rhan fwyaf o borwyr gwe.
Gyda’r heriau yn sgil newid hinsawdd yn gwaethygu a phandemigau byd-eang, mae gallu monitro prosiectau o bell a rheoli’r cyfleoedd a’r cyfyngiadau yn effeithiol yn hanfodol. Mae’r canllaw defnyddiol hwn ar gyfer cymdeithas sifil yn tynnu sylw at sut i weithio gyda’ch partneriaid i’w wneud yn llwyddiant.
Mae KoBoToolbox yn gyfres o adnoddau am ddim ar gyfer casglu data maes i’w defnyddio mewn amgylcheddau heriol. Mae’r meddalwedd yn rhad ac am ddim ac yn ffynhonnell agored. Mae’r rhan fwyaf o’i ddefnyddwyr yn bobl sy’n gweithio mewn argyfyngau dyngarol, yn ogystal â gweithwyr cymorth proffesiynol ac ymchwilwyr sy’n gweithio mewn gwledydd sy’n datblygu. Mae’n rhad ac am ddim, a gallwch fewnbynnu data all-lein.
Mae Rukovoditel yn gais rheoli prosiect ffynhonnell agored rhad ac am ddim. Mae ei opsiynau addasu yn caniatáu i ddefnyddwyr greu endidau ychwanegol, addasu a phennu’r berthynas rhyngddynt, a chynhyrchu’r adroddiadau angenrheidiol.
Mae’r platfform yn galluogi defnyddwyr i lunio eu cymhwysiad eu hunain sydd wedi’i deilwra’n benodol ar gyfer eu gweithgaredd. Mae fersiwn am ddim ar gael. Rhaid talu mwy am ychwanegion.
Defnyddir Salesforce gan elusennau sy’n gorfod delio â llawer o ddata gan lawer o bartneriaid neu brosiectau. Mae Salesforce yn ddatrysiad rheoli cysylltiadau cwsmeriaid, sy’n dod â chwmnïau a chwsmeriaid at ei gilydd. Mae’n un platfform Rheoli Cysylltiadau Cwsmeriaid integredig, a all roi darlun sengl, a rennir, o bob partner, i bawb yn eich sefydliad. Mae’r prisiau’n dechrau o £20 y mis.
Mae Open Data Kit yn gadael i chi adeiladu ffurflenni all-lein pwerus i gasglu’r data sydd ei angen arnoch ble bynnag y mae. Defnyddiwch yr ap symudol neu’r ap gwe. Mae ffurflenni a chyflwyniadau yn cael eu cydamseru pan fod cysylltiad yn cael ei ddarganfod. Mae fersiwn y telir amdani sy’n cynnwys arweiniad a chymorth. Mae yna hefyd adnoddau ODK ffynhonnell agored sydd ar gael am ddim. Mae’r gymuned ODK-X yn cynhyrchu meddalwedd ffynhonnell agored am ddim ar gyfer casglu, rheoli a defnyddio data mewn amgylcheddau lle mae adnoddau yn gyfyngedig.
<button> Talu am adnoddau
<button> Adnoddau ffynhonnell agored
Mae Epicollect5 yn gais symudol a gwe ar gyfer casglu data am ddim ac yn hawdd. Mae’n darparu’r cymhwysiad gwe a symudol ar gyfer cynhyrchu ffurflenni (holiaduron) a gwefannau prosiectau ar gyfer casglu data sy’n cael eu lletya am ddim. Cesglir data (gan gynnwys GPS a’r cyfryngau) gan ddefnyddio dyfeisiau lluosog, a gellir gweld yr holl ddata ar weinydd canolog (trwy fap, tablau a siartiau).
Mae Teamscope yn blatfform casglu data diogel a hawdd ei ddefnyddio, wedi’i ddylunio’n arbennig ar gyfer data sensitif ac ymchwil glinigol. Mae Teamscope yn caniatáu i ymchwilwyr greu ffurflenni symudol pwerus, casglu data yn ansoddol ac yn feintiol oddi ar-lein, a’i ddelweddu gydag ychydig o gliciau. Mae ganddo gynlluniau fforddiadwy a chasglu gwybodaeth all-lein yn effeithiol.
Mae REDCap yn ddatrysiad cipio data electronig diogel (EDC) (gwe, ffôn clyfar, llechen ac iPad) ar gyfer adeiladu ffurflenni adroddiadau achos electronig a rheoli cronfeydd data. Mae’r ap yn galluogi casglu data mewn mannau sydd â rhyngrwyd araf neu ddim rhyngrwyd. Gall sefydliadau dielw ymuno â chonsortiwm REDcap, a derbyn trwydded am ddim o’r feddalwedd
Mae Magpi yn ap cofnodi data symudol, sy’n caniatáu i ddefnyddwyr greu ffurflenni symudol ar ac all-lein o fewn munudau. Mae ei ddefnydd yn ymestyn drwy’r sectorau iechyd, amaethyddiaeth, yr amgylchedd a diwydiant, lle mae cynnal arolygon symudol cyflym a chost isel yn galluogi ymchwil graddadwy a syml. Mae ganddo gyfrifon sylfaenol am ddim, ac mae’n caniatáu cofnodi data all-lein.
Mae Jotforms Mobile yn caniatáu i ddefnyddwyr gasglu gwahanol fathau o ddata, fel recordiadau llais, codau bar, geoleoliadau a llofnodion electronig ac yna adeiladu, gweld, cyrchu, didoli, llenwi, rhannu a threfnu’r holl ddata hwn mewn un lle. Mae ganddo gyfrifon sylfaenol am ddim, ac mae’n caniatáu mynediad i ddata all-lein.
Mae angen i lawer o gyrff anllywodraethol gyhoeddi data cymorth yn unol â safon IATI ond, yn enwedig ar gyfer sefydliadau bach, gall hyn fod yn ordechnegol a chymhleth. Yn ffodus, mae AidStream yn gadael i chi ochrgamu’r data XML trafferthus trwy lenwi ffurflen yn lle hynny, y mae wedyn yn ei throsi i’r cod cywir.